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Pour les ambassades

Une solution adaptée aux ambassades

Lieu par excellence des échanges diplomatiques, les ambassades fonctionnent à l'instar d'une machine bien huilée — Adoqh vous aide à bien vous entourer.

Un service 360°

Bien s'entourer, sans en faire une tâche draconienne

C'est à travers un personnel qualifié que les ambassades peuvent mener à bien leurs missions. Cependant, bien s'entourer et trouver un personnel adéquat et de qualité est une tâche draconienne, qui plus est lorsque le marché de l'emploi présente la caractéristique d'être d'une telle complexité qu'il est trop souvent impossible de s'y retrouver.

Le travail d'Adoqh s'inscrit dans une optique de venir prêter main forte à ces ambassades afin de satisfaire au mieux, à tous leurs besoins.

Présentation vidéo

Élisabeth Mingiedi, experte en législation sociale, présente l'accompagnement Adoqh dédié aux ambassades.

Cadre légal

Une législation sociale respectée à la lettre

La Belgique se veut d'avoir l'une des législations sociales les plus alambiquées. Bien plus que la loi, il s'agit d'assimiler les conventions collectives de travail, les conventions individuelles, ainsi que les règlements de travail ou les usages. Un corps de règles éparses donc, mais dont le respect scrupuleux doit être de mise.

Il n'est pas rare que les secrétariats sociaux affectés aux ambassades se retrouvent noyés et ne communiquent pas toutes les informations, pourtant primordiales, relatives à ces différentes normes. Ceci cause souvent des répercussions graves pour les ambassades qui se voient entraînées dans des litiges qui auraient pu être évités aisément.

S'assurer d'être en ordre sur le plan légal permettra à ce qu'une relation de travail plus saine puisse s'établir. D'un côté, l'employé, prenant conscience que l'employeur maîtrise la législation sociale, aura une plus grande tendance à respecter ses engagements. De l'autre côté, l'employeur, à savoir l'ambassade, saura qu'aucune ardoise ne sera laissée à son successeur.

Ce qu'Adoqh propose

Adoqh c'est un service qui vous accompagne sur tous les aspects et tout au long de vos relations avec votre personnel. Pour que rien ne puisse vous déconcentrer dans l'exécution de vos missions, choisissez Adoqh.

Missions ambassade

Recrutement

Trouver la personne au bon endroit et au bon moment. Ses années d'expérience ainsi qu'une connaissance approfondie du personnel que requiert une Ambassade permet à Adoqh de vous fournir un recrutement rapide, ciblé et de qualité pour que chacun de vos postes soit pourvu de la meilleure des manières.

Ce qu'Adoqh propose

  • Un screening approfondi
  • Une sélection de profils selon vos besoins
  • L'interview des candidats sélectionnés
  • Une évaluation professionnelle de leurs compétences par des tests élaborés
  • Un rapport détaillé du profil examiné

Avantages

  • Un service 360
  • Payez uniquement lorsque le candidat adéquat est trouvé
  • Des entretiens et une recherche minutieuse
  • Un service disponible et rapide

Missions ambassade

Conciergerie

7 jours sur 7 vous pouvez être certain qu'en cas de problème vous entendrez le téléphone décrocher. Réagir avec promptitude et célérité, voilà les maîtres mots de ce service offert aux ambassades.

Avantages

  • Un service disponible, 7 jours sur 7
  • Un service rapide
  • Qui répond à vos besoins même dans l'urgence

Missions ambassade

Fourniture de documents

Les outils mis à disposition des ambassades ont souvent la particularité d'être peu adaptés à leur situation. Il est chose fréquente qu'une ambassade doive payer des avantages extra-légaux ou des primes de fin d'année à ses travailleurs car le contrat de travail qui leur était fourni par une plateforme n'était pas adapté à leurs besoins.

Grâce à sa connaissance du travail des ambassades, Adoqh se propose d'adapter ou vous fournir toute une série de documents adaptés à votre situation. C'est ainsi que sont mis à votre disposition des feuilles de congés, documents d'indisponibilités, feuilles de route pour chauffeurs, code de déontologie et autres.

Ce qu'Adoqh propose

  • La fourniture de feuilles de congés
  • Documents d'indisponibilités
  • Feuilles de route pour chauffeur
  • Codes de déontologie
  • Règlements de travail
  • Contrats de travail
  • La mise en ordre des documents déjà existants

Avantages

  • La certitude que les documents sont adaptés à la situation et conformes à la législation sociale
  • Moins de litiges
  • Un gain de temps dans la vérification de documents
  • Un service à l'écoute de vos besoins

Missions ambassade

Conseil et expertise

Le service de consultation se veut le plus complet possible. En font partie, l'analyse des contrats de travail en cours ou à venir, l'élaboration du règlement de travail ainsi que du code de déontologie, la prise en compte du bien-être au travail, les contacts avec les secrétariats sociaux et enfin, la recherche des meilleurs fournisseurs pour la petite conciergerie. Quel qu'il soit, le conseil sera toujours spécifique et adapté à votre situation.

Ce qu'Adoqh propose

  • Fourniture et adaptation de documents et conseils sur les moyens à mettre en œuvre pour être en conformité avec la législation sociale
  • Le relais avec les secrétariats sociaux
  • Un service complet en gestion de ressources humaines

Avantages

  • S'assurer d'être conforme et à jour avec la législation sociale en vigueur
  • Un conseil et une expertise sur mesure, adaptés à la situation
  • Un contact humain et disponible quand vous le souhaitez

Missions ambassade

Suivi et accompagnement

Une relation de travail s'étend toujours dans le temps, elle évolue sans cesse eu égard aux modifications législatives constantes. Dans une optique d'accompagnement, Adoqh vous vient en aide en mettant en exergue les points sur lesquels une attention particulière est requise et se charge également de remplir les formalités légales essentielles à votre place.

Ce qu'Adoqh propose

  • Un accompagnement constant dans la gestion des ressources humaines de l'ambassade

Avantages

  • Un service rapide et disponible
  • Un accompagnement complet
  • Avoir une gestion administrative plus efficace

Missions ambassade

Litiges

Souvent lorsqu'un litige se présente aux portes des secrétariats sociaux, leur réflexe est de déférer le dossier à un service juridique surtaxé. Celui-ci va proposer les moyens d'actions légaux offerts aux Ambassades et leur laisser la décision finale sur lequel intenter.

Le mode de procéder d'Adoqh est quant à lui diamétralement opposé. Basé sur un travail en amont ayant pour but d'éviter qu'un litige puisse naître, tout est mis en place pour que les relations juridiques soient le plus saines et prolifiques possible.

Néanmoins, lorsqu'un différend se présente, Adoqh se chargera de trouver une solution à l'amiable par une étude du cas en profondeur, ainsi qu'une prise de contact avec l'autre partie au litige, évitant ainsi une procédure judiciaire coûteuse, aussi bien en termes de ressources employées qu'au niveau du temps consacré.

Ce qu'Adoqh propose

  • Un travail en amont visant à diminuer le nombre de litiges
  • Une gestion des différends par une prise de contact visant un règlement à l'amiable
  • Des conseils juridiques

Avantages

  • Un suivi des litiges afin que ceux-ci soient réglés le plus vite possible
  • Moins de litiges
  • Des relations de travail plus saines
  • Gain de temps
  • Des solutions économiquement avantageuses

Nous avons pour vous

Adoqh vous aide à trouver la personne conforme pour le travail requis, pour tous les aspects de votre ambassade :

Personnel ambassade

  • Secrétaire
  • Réceptionniste
  • Chauffeur

Personnel de maison

  • Cuisinier
  • Majordome
  • Femme ou homme de ménage
  • Garde
  • Aide à domicile
  • Conciergerie

Fournisseurs de service

  • Électricien
  • Chauffagiste
  • Plombier
  • Jardinier
  • Laveur de vitres
  • Traiteur à domicile
  • Couturière
  • Et bien d'autres, selon vos besoins

À votre écoute

L'objectif d'Adoqh est de pouvoir pallier à vos besoins de la manière la plus complète possible. C'est pourquoi chaque situation est étudiée avec minutie et le conseil générique totalement prohibé. Avec Adoqh, le conseil, le recrutement et l'accompagnement sont exécutés sur mesure pour vous.

En résumé, adopter Adoqh

Efficacité01
Rapidité02
Service 7j/703
Conseils d'experts04
Accompagnement professionnel05
Méthode de règlement des litiges06
Conformité avec la législation sociale07
Relations de travail plus saines08
Gain de temps09
Solutions plus économes10
Elisabeth Mingiedi

Elisabeth Mingiedi

Fondatrice

Adoqh c'est également un contact humain incarné de la meilleure des manières par Elisabeth Mingiedi. Forte de ses 20 années d'expérience dans le secteur du recrutement, Elisabeth en connaît les moindres recoins.

Cette spécialiste en ressources humaines saura vous aiguiller sur le sentier sinueux et écharpé qu'est la législation belge. Sa carrière l'a amenée à travailler à maintes reprises avec de nombreuses ambassades. Ces expériences lui ont permis d'affiner sa compréhension de leurs besoins pour devenir, petit à petit, une personne référente dans le domaine.

Caractérisée par une polyvalence rare et plus que complète, Elisabeth saura trouver réponses à vos questions, solutions à vos problèmes.

Rencontrez-nous

Prêt à alléger la gestion RH de votre ambassade ?

Contactez Adoqh pour un accompagnement sur mesure, du recrutement à la gestion des litiges.